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JIMMY MOYAHA:大约在12月4日，当你和我都在忙着“放松”和准备一个轻松的节日时，CIPC(公司和知识产权委员会)对他们的一些结构以及CIPC的工作方式进行了一些重大修改，特别是与董事有关的修改。

在这些修正案中，有一些重要的事情是你我都需要关注的，因为它们现在会影响到你们这些人，以及每一个打算成为公司董事的人。这显然符合我们的愿望，首先，加强CIPC对南非公司的监督，希望改善我们的地位，使我们脱离灰名单。

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今天，InfoDocs的创始人Joshua Alexandre加入了我的行列，让我们来看看这些已经宣布的变化。晚上好，约书亚。一如既往地感谢你抽出时间。让我们从变化开始。12月宣布的变化是什么?

乔舒亚·亚历山大:嗨，吉米。谢谢你邀请我。正如你所概述的，这些变化是针对董事修正制度的。这意味着，如果你想任命一位新董事或罢免一位现有董事，你将不得不使用一个包含新步骤的新系统——这些步骤具体来说就是发送给董事的otp(一次性引脚)，也就是所谓的“多因素认证”。正如你所强调的，它们旨在改善CIPC系统的数据和安全性。

JIMMY MOYAHA:所有这些改变在执行上都是可行的吗?我们知道有些人在多家公司担任董事。有些公司很难更新您的最新联系信息来接收OTP。这些改变实际吗?

约书亚·亚历山大:我认为这些变化背后的意图是绝对实际的。这无疑是朝着正确方向迈出的一步，太平洋财产保险公司有责任履行这一使命。正如你所说，这是朝着正确方向迈出的一步，也是让我们脱离灰名单的一步。

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实施是否切实可行?对于软件来说，一开始就发布一个完美的系统总是很困难的。

我想说的是，我们正处于过渡阶段，CIPC正在从客户那里获得反馈，慢慢地实施这些反馈，但肯定会使系统尽可能高效地工作。

JIMMY MOYAHA: Joshua，这些系统与其他组织集成了吗?组织之间是否就这些最新的修订进行了对话，或者这仅仅是针对CIPC和CIPC内部的董事职位?

约书亚·亚历山大:这些系统确实会相互交流。具体来说，CIPC系统正在与民政事务系统对话。它询问民政事务，被任命的个人是否在民政事务数据库中。

它依靠这个系统来确定这个人是否真的是南非公民，当可怕的民政事务系统瘫痪时，这可能会造成很多挫折。

错误信息经常弹出，给CIPC客户和CIPC本身造成了很多挫折和积压。

JIMMY MOYAHA: Josh，你提到了一些关于实现的事情，比预期的要长一些，并且对新系统的迁移有一些关注。是否有一个实施日期的大纲，或者我们期望在另一方面还需要实施什么?而且，考虑到这些只是强制性的改变，我想没有人会担心不遵守的事情，因为这些似乎是行政上的改变。

约书亚·亚历山大:是的。我喜欢你的措辞。

任命董事可以在公司实际变更日期几周后完成。因此，一家公司可以决定任命你自己，比如吉米，为董事，两周后提交变更，生效日期为今天，CIPC会接受并处理。

至于这个系统的实施，以及它是如何扰乱每个人的时间线的，你说得很对。正如你所说，12月4日发布这一消息的时机可能不太合适。它实际上是在他们取消之前的董事更换制度四天后启动的。所以有四天你不能提交更换主管的申请。

也就是说，去年12月提交的董事变动正慢慢开始通过。

你需要依靠所有董事要么是公民，要么通过另一个外国董事的程序——我们也可以讨论这个。

如果所有这些事情都是一致的，如果所有这些事情都启动并运行，那么一旦提供了这些otp，主管的变更实际上几乎可以立即发生。

所以，就像我说的，这绝对是朝着正确方向迈出的一步。对于CIPC提供的新服务来说，这只是一个艰难的开始。

JIMMY MOYAHA:我想每个南非人都对内政部系统的网路功能有相同的看法。这是一个更大的问题，谢天谢地，我们不必处理。但让我们看看你提到的，乔什，关于外国导演的因素。

如果一名董事不在内政部的数据库中，而是一名在瑞士的董事，他需要成为一家南非公司的董事，这个过程是如何进行的?这有什么不同?考虑到它绕过了民政事务系统，这是否比目前的程序更快?

JOSHUA ALEXANDRE:任命外国董事的过程要求外国董事首先通过CIPC另一项名为“外国人担保”的服务来验证自己。

他们基本上需要提交一份经过认证的护照复印件。CIPC随后将进行验证，可能会有一个人来审查这些文件。也许他们有其他工具来检查护照是否确实有效，这是否是一个经过验证的个人，我们将任命一家南非公司负责。

在该证明文件到期之前，该外国董事将被视为已核实。

他们说这是一次审核，但根据认证，这是一次审核，外国董事可能每三个月要进行一次审核。

吉米·莫雅哈:听起来它创造了大量的行政和合规工作。我明白，显然，我们正在尽最大努力摆脱灰色名单，但我确实想知道，我们是否可以为此采取更实际的措施。

Josh，作为临别的想法，我们上次在十月份谈到了受益所有权的提交以及那里发生的变化。你认为，与此相结合，这实际上加强了我们在南非的商业注册系统的监督和完整性，这将是金融行动特别工作组会满意的事情吗?

约书亚·亚历山大:我想，给一个不那么简单的答案，是和不是。

CIPC确实需要成为董事和公司信息的唯一真实来源，所以他们有非常严格的要求。这取决于他们在数据和公司信息安全方面制定标准。我想这一开始会让我们慢下来。但是，有了所有的专业人员、所有的平台、所有的解决方案，比如InfoDocs，它们增强了CIPC服务，以其他形式和形式提供这些服务，我们InfoDocs试图简化这一过程，使其尽可能简单。

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所有这些都将适应新系统，最终一切都会顺利进行，我毫不怀疑。

从长远来看，我对CIPC很有信心。我对提供这些服务的专业人士和解决方案充满信心，所有的利益相关者都在适应这个新系统——从长远来看，我认为它不会那么痛苦。只是在过渡期间，每个人都必须弄清楚系统是如何工作的，而系统是出了名的不可靠。

但这种可靠性将会提高，这些流程将会适应。我认为这将帮助我们获得更好的数据，更好的安全性，更好的合规性。我们只需要坚持下去，与CIPC合作，完成他们的任务。

吉米·莫雅哈:要是我们现在能让民政事务系统保持在线就好了。

我们就到此为止吧，乔什。这是InfoDocs的创始人Joshua Alexandre向我们介绍CIPC关于修改董事的新流程的最新消息。