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函的结构和写法

（一）标题 函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

（二）正文 1．开头。写行文的缘由、背景和依据。 一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

例一： 告知函

***：

由于***原因，我公司决定于**日将营销中心由现在的这一栋换到同一区的另一栋，给大家带来的不便，敬请谅解。

发函者

函的结束语

看你用什么函。

函包括：商洽函、询问函、答复函、申请函、告知函、便函（不属于公文）

一、去函：

（一）标题 公文式标题

（二）正文

1、缘由 目的、原因

2、事项 具体事项

3、结束语 特此函商（即请函复、函复为盼、敬请函批、特此函告）

二、复函

（一）标题 文种写明函复或复函

（二）正文

1、缘由 先引来函标题，再引发函字号

2、事由 针对来函答复

3、结束语 特此函复（特此函告、特此函达、此复）

（三）署名 日期 公章

注意事项：

一函一事

一开三不：开门见山、不兜圈子、不作寒暄、不讲客套

一多三少：多用敬语、少粗暴、少冷淡、少命令

函的结束语通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（1）告知函：专此函达。

（2）询问函：特呈函，盼予函复。

（3）商洽函：可否，请予研究函复。

（4）请求批准函：特呈函，请予批准函订。

涵的结构

一、标题

公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成，可写为《关于**(事由)的函》；复函为《关于**(答复事项)的复函》;另一种是由事由和文种构成。

二、称谓

于文首顶格写受文或办理来函事项的机关单位全称或者规范化简称，其后用冒号。

三、正文

正文一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

开头主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。

主体是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是何种函，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

四、结尾落款

一般包括署名和成文时间两项内容。

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