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毕业生档案放在人力资源保障局之后，可以先到人力资源与社会保障局查询来源:https://www.xn--wbty01dw4s.cn/cshi/202502-479.html。如果是刚刚毕业的，直接拿着报道证去，提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。如果是超过了报道证的时效，需要到所属市级人力资源与社会保障局开证明，办理存档。
下列文件材料需要永久保管：
1、上级下达任务的文件；
2、标准报批稿；
3、标准编制说明及其附件；
4、意见汇总处理表；
5、标准审查会议纪要或函审结论；
6、标准报批公文；
7、标准申报单；
8、标准发布本；
9、标准正式出版本；
10、标准修改通知单及其附件；
11、标准作废通知单。
《中华人民共和国档案法》第二条
本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录来源:https://www.xn--v30ao21a.cn/cshi/202412-25.html。第三条 一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务。
报到证上待就业，我的个人档案在哪里？
报到证是毕业生转移人事档案关系和户口关系的凭证。一般行政事业单位需要有学校报支证才能接受学生档案，因此若是就业人员没有报到证的，行政事业单位可能不会接受学生档案。报到证就是调取档案的凭证，报到证和档案很重要，因为报到证是你存放档案的证明，有了它你才能顺利的进行档案的存放和管理。不去报到就没法进行档案的正常交接，你今后就没有办法进行正常的人事办理和职称评级什么的。所以说这个很重要。
报到证在未就业的毕业生最重要的作用就是转档案用，虽然你的户口未在学校，但你的档案肯定在学校，一般学校免费保存两年，你肯定要转档案的，如果你有工作，当然可以直接转到公司。如果毕业没有工作，报到证会写原籍的人力资源与社会保障局。你持报到证去原籍所在市办理档案手续即可。报到证和就业协议书真正有用的时候是你进入了国企或事业单位这种国字号的单位，民营企业和外企一般不用这个。
如果你将来能进这些国家单位，就一定要去报到，等你到了工作单位，单位会让你去就业办公室改派单位（也就是去这个地方把单位改派到你以后的工作单位），这样你才能进入工作单位，等你进了单位，你的档案也归单位保管。报到证是落档案用的，和档案在一起的应该还有户口迁移证。到时候拿着报到证和身份证就行了。不用毕业证，因为档案就已经能证明你的学历和身份了来源:https://xn--v30ao21a.cn/xwzx/202412-38.html。来源:https://www.xn--v30ao21a.cn/cshi/202412-87.html
报到证的作用主要有：
1、报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证；
2、报到证是毕业生到用人单位报到的凭证，凭报到证报到以后，方可开始计算工龄；
3、报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明；
4、报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明；
5、报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据；
6、报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；
法律依据：
《中华人民共和国高等教育法》
第三十一条
高等学校应当以培养人才为中心，开展教学、科学研究和社会服务，保证教育教学质量达到国家规定的标准。来源:https://www.xn--v30ao21a.cn/cshi/202502-192.html
档案高校会派到高考户籍所在地的人力资源社会保障局来源:https://www.xn--v30ao21a.cn/cshi/202412-11.html。
毕业生在毕业的时候，高校会给每个人发放报到证。未就业的毕业生就按照报到证的时间到高考户籍所在地的人力资源社会保障局报到，那么就可以完成了。档案就会存在高考户籍所在地的人力资源社会保障局。
如果在报到之后找到了工作单位，如果工作单位可以接收档案的话，那么单位会开具允许转入档案的证明，毕业生拿着证明到人力资源社会保障局就可以将自己的档案转出到工作的单位了。如果是工作的单位不接收档案的话，那么档案就继续存档不用动了。来源:https://www.xn--v30ao21a.cn/xwzx/202412-53.html
不过要记得大学毕业生在毕业一年之后，提交申请是可以转正定级确定个人国家干部身份的来源:https://www.xn--v30ao21a.cn/cshi/202502-194.html。要工作一年之后提交申请即可。
需要注意的是，档案不要放在自己手中，会成为死档。档案需要存在在第三方保管档案的单位才可以来源:https://www.xn--wbty01dw4s.cn/zhishi/202412-39.html。档案记录了一个人一生的所有信息是非常重要的，不要大意来源:https://www.xn--v30ao21a.cn/bkjj/202412-78.html。
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