拜登政府公布了一项新计划,旨在为联邦政府节省合同开支,提高绩效。

该政策被称为“更好的合同倡议”,由管理和预算办公室提出,继续推动各机构从企业采购实践中获得价值。

OMB的一份声明称:“虽然联邦机构有独特的需求,并购买高度定制的物品,如战斗机和太空望远镜,但各机构购买的大部分商品和服务都是大多数机构使用的常见商业物品,如IT硬件和软件、设施维护和包裹递送服务。”

BCI战略要求联邦政府在收购实践中采取四个步骤:

  • 利用数据获得更低的价格和更好的服务ntract条款

这一步骤将包括一个新的、集中的OMB数据管理战略,包括来自整个政府的采购数据,以帮助改进成本分析和市场情报。

  • 使用通用软件许可

注意到“不同机构之间相同软件的价格可能相差高达20%”,BCI战略将要求总务管理局“与大型软件提供商”谈判政府范围内的IT软件许可协议,目标是通过避免各机构研究和谈判个别合同来获得25%的效率提高

  • 高优先级采办需求指南

OMB将向各机构发布指南,要求它们“使用一种经过验证的方法来确定需求”,并包括机构协调员,他们将举办研讨会,帮助采购团队制定基于绩效的需求。GSA还将负责帮助开发采办研讨会。

  • 为单一来源或高风险收购提供更好的价值

OMB表示,它将帮助部署特殊工具,以协助各机构在供应商选择较少的情况下进行更困难的采购。该机构指出,国防部成功地利用独立采购团队和定价专家的同行评议,帮助各机构找到更好的价值。代理商也可以使用混合采办策略,通过成本补偿、工时或固定价格合同来降低风险。

尽管近几十年来,通过使用同类最佳合同和不确定交付/不确定数量合同,企业合同变得越来越流行,但人们一直担心它对与联邦政府合作的小型和弱势企业的影响。

拜登政府将对小企业友好的政策作为其收购策略的核心,并在周三的声明中指出,BCI战略将包括集中产品定价数据等功能,作为其OMB工具的一部分,以帮助“通过使买家专注于搜索”潜在的备用合同的“信息来提高股权”。

虽然各机构将寻求在整个企业范围内签订共同的货物和服务合同,但行政管理和预算办公室表示,他们这样做将“与促进小企业参与联邦市场、加强多样性和弹性的做法保持一致”。