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1、输入法的常用技巧
对于V的用法,我们可以使用V快速的输入日期以及数字的大写。
繁体字以及简体字的切换,我么可以使用Ctrl+shift+F。
中英文标点切换:Ctrl+。
Tab的应用。栗子:li+Tab+mz=李。
特殊符号Ctrl+Shift+Z的应用。
2、excel的使用技巧
分数的输入,我们如果直接输入1/5,我们会发现回车后自动变成了1月5日。我们需要注意的就是先输入0,之后在输入空格,再输入1/5。
有时候序列是001,但是我们在excel中输入001会发现变成了,我们在输入的时候需要先输入细问单引号,之后再输入001就好了。
日期的输入,我们在excel中想输入日期,如果是1月2日,我们直接输入4/5回车就可以了。但是如果想输入当前的日期,我们只需要按一些ctrl+就可以了。
如果想在表格的单元格中填充同一数据,是不是您可能会都粘贴复制呢。教您一技巧,我们先选中一个单元格,之后按住ctrl键,然后用我们的鼠标再去单机其他的单元格,这样这些单元格就都选中了,在编辑区中输入我们需要输入的数据,然后按住ctrl键敲回车,这样所有选用的单元格就填上同一数据了。
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一、会打字,且速度不低于50/分钟,一般有 80/分钟就差不多,当然了,越快越好。
二、操作系统的基本操作应用,如删除、复制、新建、打印。。。等操作,以学习WINDOWS XP为主,工厂企业目前还是XP的使用比较广泛,即使有些用WINDOWS 7系统的,学了WINXP也能应付WIN7的使用。
三、OFFICE软件。
建议学习2007版本就行了,最新为2013版本,但因为版权及电脑配件的原因,工厂或是企业单位一般用的都是2007及以下的版本,少数会用到2007以上的版本的,所以学习高版本的,到了用低版本的电脑上却很多功能是没有的。 除非是进入一些比较大型的企业单位,如国企业级别的,否则只学习OFFICE组件中的WORD及EXCEL这两个组件就行了,一般会些文字排版及会制些表格就差不多的了。有时间的还可以学学里面的PowerPoint,这称为OFFICE软件中的三剑客,其余组件对于文员的职位极少应用到的。
四、上网方面的应用,如基本的网页浏览器操作及一些聊天软件,目前最常用的聊天软件就是QQ了,要懂得收发Email(邮件)的操作,这是比较常用的。还要懂得一些小软件,如解压缩软件、看图软件、PDF查看软件等,这都是一些小型的傻瓜式软件,使用并不难。
五、办公室中设备的使用,这点要到了上班的地方实际操作了,这也没什么难度,用上几次就懂的了,一般就是学习传真机、复印机、多功能电话等一些实际应用操作。
六、这第6点说说为上面介绍的软件中,为什么都建议学习低版本而不学习高版本的,这是因为低版本的软件要求的电脑硬件配置低,且升级为高版本的,成本也高,这是工厂企业所不愿意支持的成本,所以目前工厂企业用的大多数是低版本的软件,且低版本也能应付企业的使用要求,还有一个原因高版本的基本上能支持低版本的所有功能,但反过来则不行,所以学了低版本的,到了高版本上使用也能得心应手。
七、这第7点是个建议,个人认为是个很中肯的建议,文员这个职位并不需要懂得很高深的职业技能,一般会点电脑的基本操作及以上介绍的常用软件就行,建议工作期间有时间多自我充电,学习一些其它方面的比较有前途的职业技能,因为文员其实也是一个吃青春饭的职业,年龄大了一旦工作有变动就不好找工作。
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