用了工作流后,部门间沟通效率明显提高,好多事情都可以网上办理,真正体验到了信息化带来的便捷和好处。但是作为管理员,在日常管理中也发现有些地方还有待改善,简化操作。

1、当部门下建立分支机构时,原来按照部门设定的工作流都需要进行权限调整,把部门的分支机构再添加一遍,应该设计可以直接继承功能或者排除限定,要不然每次有调整都要去调工作流,工作流流程少还好说,要是有个几十上百的,可够管理员忙的;

2、人员离职后,一般会有后续的人进行工作对接,现有系统里是有工作移交功能只是把现在运行的工作流需要离职人员办理的可以转给对接人员办理,最好是应该可以直接在工作流里增加替换人员功能,直接把离职人员替换成对接人员;

3、工作流查询功能有待改善:现在要么把某工作流的全部查询权限给要查询人,要么只能查询本部门的工作流,而对于多分支机构的部门来说这样设定是不能满足要求的,需要可以设定某人查询本部门、特定几个部门、上级部门下辖全体、全体部门;

4、删除权限可以指派给某部门的管理人员,只能删除指定部门工作流,或者是做删除请示,再由有删除权限的管理人员删除;

5、管理员可修改已办理完毕工作流的权限应该只给一个管理员(比如只给admin一个),因为多人管理情况下责任不好划分;平常我们是告诉用户不能修改的,可以修改这个问题确实比较敏感。

使用中的几点想法,也许在新版本中这些问题已经解决,望通达OA越来越好吧!